设备管理系统

一、设备管理系统的介绍

设备管理系统是对大中型工业企业内部的应用设备进行信息化管理的软件系统，用于管理办公环境或车间工作室的各种设备，如机器、装置、工具、仪表等一系列的生产工艺设备、动力设备、传导设备、办公设备等。设备管理系统对企业固定资产进行登记、维护和管理，并对设备的应用、维修、保养进行统一信息化调配和规划，建立高效的设备信息管理平台，提高设备管理能力、设备的利用率和企业工作效率。

在企业信息化管理体系建设中，设备作为企业资产的重要组成部分，设备管理高效化尤为重要，因此，设备管理系统在工业企业中被看作管理的重中之重，尤其是生产制造企业对设备的依赖程度越来越高，生产设备呈现出机械化、自动化、大型化、高速化和复杂化的趋势，设备管理的规范化、高效化成为制造企业生产效益提升的重要途径。

随着信息科技的发展和分工的精细化，设备的种类、数量越来越多，企业的设备管理出现诸多问题，如：设备采购、管理、保养、维修困难，设备数据信息滞后；填写设备卡片、设备台帐、各种单据的工作人员多，效率差，工作交叉，导致设备管理效率低、质量差；设备管理备品、备件的仓储和使用不科学；现代设备管理技术不能满足未来企业信息化建设的需求。

鉴于此，企业逐步引进实施高效的设备管理系统。西瓜科技设备管理系统设计采用自底层向上层归纳，自上层向下层的分解形式，从决策层、管理层、生产层以及设备运转等环节设计，层层紧密联系，环环相扣，在设备应用效率提升的基础上，建立科学的设备管理模型，帮助企业实现规范化、体系化、信息化的设备管理、维护、应用与保养。

（西瓜科技设备管理系统简介）

西瓜科技设备管理系统着眼于企业设备管理体系、制度的建设，帮助企业实现机械化、自动化、高速化地设备管理和设备利用。

西瓜科技设备管理系统开发注重实现设备管理的智能化，通过信息化的方式及时更新设备档案信息、设备备件检修、备品使用、设备运行状态等，并根据企业设备管理标准指标、参数，实现高效的设备维护、维修、保养、采购、应用等方案的制定，及对设备全生命周期的信息化高效管理，保证设备全程处于最佳状态。此外，西瓜科技设备管理系统能够将设备管理责任到岗，任务到人，减少大量重复无用的工作，提升设备综合效率，优化企业的设备资源配置，保证设备能够随时投入生产或使用，提高生产经营的效率。

西瓜科技设备管理系统采用先进的计算机技术、网络通信技术以及相应的通信设备、办公设备，实现设备信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，集设备基准信息库、设备日常保养、异常处理、检修维护、维修费用控制、备件跟踪消耗以及固定资产管理于一体，提升设备管理的整体效能，优化设备应用的战略决策，提高企业经济效益。

二、设备管理系统的核心功能模块

西瓜科技提供专业的设备管理软件定制开发、实施服务，根据不同企业的性质、规模、和个性化需求，在基本功能的基础上剔除或者扩展相应功能。西瓜科技设备管理系统既具备现场管理功能，实现对设备的基准、点检、状态、检修的信息化管理，又具备职能管理功能，实现对现场设备、项目、合同、费用、固定资产等全面管理。简言之，西瓜科技可以根据需求配置部署计量设备管理、特种设备管理等专业的设备管理模块来增强设备管理系统的覆盖面，提高管理专业性。

（设备管理系统的核心功能-西瓜科技）

西瓜科技设备管理系统的核心管理功能模块主要有：

1.设备资产管理：西瓜科技在设备管理软件中建设了统一的设备信息库，对设备的种类、品牌、规格、型号、技术参数、用途、功能、编号、生产厂家、生产时间、设备价格等信息进行统计、管理。

2.设备状态管理：用户可在此功能模块修改设备的状态，对各阶段的设备状态进行及时、准确地统计，实现设备前期的选型、采购、安装测试、转固；设备转固后的移装、封存、启封、闲置、租赁、转让、报废；设备运行过程中的技术状态、维护、保养、润滑情况记录，使系统准确反应设备现行状态，保证正常生产运行。

3.设备采购管理：设备管理系统根据企业的设备标准、参数（如设备种类、品牌、配置、规格、型号等），以及企业资金预算制定设备采购计划，同时按照企业设备标准和各种参数（如用途、基本要求、质量标准等）进行评定，并基于审批意见系统自动提交上报设备采购计划。

4.设备计划管理：设备管理系统根据设备统计数据、状态，自动制定各种设备管理计划，如：设备维修计划、设备保养计划、设备更新计划，使生产设备保持最佳使用状态，进而提高生产效率。

5.业务处理管理：也是设备管理的一些基本业务，是设备管理系统的核心，如：设备增加、设备减少、设备报废、工作量维护、计提折旧、生成凭证等。

6.设备运行管理：对企业的设备使用运行状态进跟踪监控，实时统计运行状态，正确地计算折旧、运用效率，统计固定资产的使用情况，提高资产的利用效率。

7.设备运行监控：设备管理软件中设置了看板管理功能，实现可视化、透明化的生产设备运行状态的监控，并设置了异常情况的预警机制，提示管理人员及时调整设备，解决问题，保证生产的正常运转和产品生产的质量。

8.设备调拨管理：根据实施监控数据和生产设备的调整，系统实时统计设备调拨记录，包括设备编号、调拨动向等。

9.设备变动管理：即对设备的使用变动情况进行统一管理，通过固定资产增加或减少方式统计，来计算资产变动的计价和处理成本，使企业的设备管理业务更加及时、准确，如：原值增减、设备折旧、使用年限变动、工作总量变动等。

10.设备维修管理：通过对设备运行状态的监控跟踪，系统实现对设备故障和隐患进行预警；通过设备验证，向管理人员发送设备维修预警，提供维修方案，同时对维修记录进行统计，如设备型号、故障原因、维修人员、费用、维修时间等。

11.设备报废管理：系统对设备使用过程中出现的损毁情况进行统一管理，提供固定资产报废功能，统计企业资产减少数据信息，为企业的设备采购计划提供依据。

12.统计查询管理：主要用于统计设备的各种数据，如采购信息、用途功能、型号、运行状态、效率、检查、故障、维修、租赁等全方位的设备信息，同时，支持自定义查询功能，实现对所需要的设备信息的快速定位，为管理人员的设备应用规划、调动、维修等提供参考依据。

三、设备管理系统的技术构架

（西瓜科技设备管理系统业务流程图）

（西瓜科技设备管理系统的整体架构）

西瓜科技在设备管理软件的构架设计上，可以根据企业需要，基于B/S、C/S等模式对将整个系统进行设计，通过三维构架实现对企业设备领域内的设备知识、业务管理以及专业管理等全方位管控，将整个系统设计成企业的综合设备管理平台。以此为基础，西瓜科技设备管理系统主要划分为六层结构：访问层、表现层、业务层、服务层、系统层和数据中心。

西瓜科技设备管理系统的三维构架主要从三个维度进行全方位的设备管理：专业设备管理、设备知识管理和业务管理。

（设备管理系统三维架构-西瓜科技）

专业设备管理主要包含对各种动态、静态的设备、仪表、动力设备、能源、信息设备、办公设备、车辆等的管理。

设备知识管理主要包括设备档案管理、设备知识管理、统计报表以及设备运行绩效管理等内容。

业务管理包括对设备的日常管理、前期管理、计划管理、运行管理、故障管理、检修管理、条件管理、巡检点管理等等。

西瓜科技设备管理系统构架的六层结构：

访问层：提供用户访问系统的接口和方式，B/S构架的设备管理系统可以通过HTTP协议进行访问；C/S构架的设备管理系统由服务器承载相应的各种服务，不同的客户通过服务器使用、共享服务，以及用户的信息交互。表现层：表现层主要定义系统的具体展现方式，以实现系统的数据采集、录入、计划、运行、故障管理、检修等设备管理操作。为了使系统更加灵活，方便客户操作，西瓜科技在表现层定义了用户界面、界面处理两类组件，分别应用于输入、输出及验证各种设备信息数据，协调界面与商业逻辑。

业务层：即设备管理系统的业务管理功能层，也是系统的业务逻辑层和主体应用层，定义了包括具体的系统操作逻辑、操作流程等。主要包括设备档案管理、设备采购管理、设备计划管理、设备发放调拨管理、设备运行管理、设备使用运行监控管理、设备清理维护、设备维修管理、报废等功能。系统业务层的职责就在于按照实际需求和流程，实现一系列的完整的设备管理。

服务层：主要负责定义和执行系统的业务流程和服务管理标准，实现对权限、搜索、分析、业务流转等功能深度挖掘。

系统层：基于J2EE技术设计设备管理软件运行的服务环境。

数据中心：对各种设备数据按照类型、环节、先后进行封装，通过各种封装技术和标准的数据传输接口，方便地实现对各种数据来源的插入、删除、修改、查找等操作。

四、设备管理系统产品特点

广州西瓜信息科技有限公司为了使设备管理系统更好的服务用户，设计产品基于以下特点进行开发实施：

（西瓜科技设备管理系统的特点）

1.操作便捷

西瓜科技设备管理系统具有图形化的界面，操作便捷，简单直观。用户对系统的操作只需要鼠标和少量的键盘输入，即使是计算机基础很弱的用户经过简单的培训就能很快地熟练操作。其人性化设计，简单的操作步骤，交流的界面设计，体现了西瓜科技软件技术以人为本的设计理念。

2.高效实用

具备强大的适应能力和便捷的实现能力，可将分散的设备信息进行统一、集中、规范的集成管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理，系统的使用用时短、信息量大，既高效又实用。

3.功能多样化

系统具备强大的功能性，能够满足企业设备管理的各种需求，同时具备错误识别警报机制，当用户操作出现错误或其他异情时，系统将自动发出警告。

4.安全稳定

西瓜科技设备管理系统内部自设检验机制，对登录的用户实施核查，提高系统的安全性，同时系统内部的权限设置保障了设备信息的安全，使得企业设备管理获取一定收益。

5.设备运行、维护管理科学规范

设备健康持续稳定的运转是生产企业的设备维护管理目标，系统通过有效的设备管理提高设备的可靠性，降低设备故障停机时间，延长设备的使用寿命。

6.系统更新简单

系统充分考虑企业实施后的维护工作的需求，采用一定的技术处理降低维护工作量和难度，保证系统运行可靠，维护方便，更新简捷。

五、设备管理系统的发展趋势

1. 以状态监测和故障诊断技术为主

信息时代科技发展日新月异，尤其是微电子、计算机以及信息技术呈现加速发展，设备管理系统发展的主要趋势是以设备运行状态监测为基础，获取设备状态信息，为设备维修提供依据。针对不同的设备故障，系统提供多种维修方式。今后，依托状态监测和故障诊断技术，设备管理系统将实现在线自动监测和故障诊断的一体化管理，以可靠性为中心的维修思想将成为设备管理系统的主导思想。

2. 智能网络平台日趋成熟

设备管理系统构建的智能网络平台将会日趋成熟，可以对采集的设备管理数据进行详细、准确的分析、处理、评估，以此支撑系统设计、管理和决策，减少成本，保证设备管理质量，提高生产效率，获得最佳受益，这将成为设备管理系统的重点发展方向。运用互联网技术，可以跨越时空界限，将设备的研发机构、技术咨询、生产部门、维修部门以及配件提供部门和使用单位密切地联系起来，实现远程、快速、优质和全方位地服务。

3. 系统将发展改善性的设备维修管理

设备管理系统将在旧机改善性维修管理方向有突破，系统应用信息采集将新装置、新材料和新技术加以优化组合对旧机实施修复，使修复后的旧机接近甚至超过新机的性能，当今，随着电液技术，CAD技术和材料工程技术在设备管理中广泛应用，系统将集成化、智能化对新型设备机械进行管理，缩短设备的更新周期。

六、设备管理系统的优势

西瓜科技设备管理系统开发，基于架构的方式，系统成熟、稳定。这种开发方式，使得西瓜科技设备管理系统独具优势：

（西瓜科技设备管理系统的优势）

1.西瓜科技设备管理软件基于成熟的开发框架，采用分层结构和分块开发方式，更为灵活，能够根据企业客户的需求以及需求变化对系统进行调整、变更，同时使得系统调试更为便利。

2.西瓜科技设备管理软件的框架定义了代码规范和大量的程序模板，使得系统开发的过程更有秩序性、规律性，从而使系统在测试和维护中，更为便捷，如测试可以先对某一功能模块进行测试，以此测试结果为参照，对其他模块进行修改、调整，不仅节省了测试时间，提高了开发效率，还使系统更为完善，在实际应用中更稳定。

3.西瓜科技采用了面向对象开发的重用机制，减少了设备管理系统开发的编码数量，也提高系统模块之间的关联性，提高企业设备管理的连续性。

4.西瓜科技在设备管理软件开发中，充分考虑了系统的扩展性与集成性。能够充分满足后期业务扩展、设备增加的功能扩展需求；也为企业信息化建设进程中的信息化集成预留了标准的外部接口，支持企业快速实现业务对接；同时西瓜科技还为系统与多种数据源的数据信息交互提供了接口，充分实现企业业务各种信息的流转、交互与共享，为企业决策提供全面、及时、准确的信息依据。

七、设备管理系统的实施效益

设备管理系统通过信息化的方式，实现对企业各种设备的统一集成管理，企业实施设备管理系统将会为企业的设备管理带来巨大的实际效益：

1.西瓜科技设备管理软件设计、开发融入了先进的设备管理与应用理念，实施设备管理系统，有助于企业建立规范的设备管理体系，实现科学的设备计划管理、设备调度，优化设备资源配置与应用，平衡企业设备计划、生产计划、资源计划，消除企业计划管理瓶颈，提高设备等资源利用率，降低资源消耗，提高生产经营效益。

2.设备管理系统的实施能够为企业建立强大、规范的设备管理体系，通过设备管理软件在日常运行中对设备的运行、变动数据进行统计，通过即时的数据传递、流转，对设备实施监控与管理，有助于及时处理设备故障，提高设备运行效率。

3.设备管理软件实现设备集中管理，同时西瓜科技在设备管理软件中引入了标准的设备维修保养技术，帮助企业提升设备的维修保养计划管理能力，减少人为造成的设备故障，降低设备维修成本，提升设备质量，保证设备运行顺畅高效，从而也保证生产效率的提升。

4.设备管理系统还能够降低备件采购及库存成本，通过设备运行状态的监控，及时掌握设备使用状态，对折旧、损毁状况及时掌控，为企业的设备采购提供准确、实时的依据，可以随时实现设备采购计划制定，降低库存储备量，提高企业资金的周转率。

5.设备管理系统实施通过合理地降低维修保养成本、能耗和其它各种损耗，为企业节能减耗，提高经济效益。

6.实施设备管理系统可以促进企业信息化改革，提升企业信息化管理水平，提高管理效率，为提升企业竞争力提供强有力的技术支持。

最后，设备管理软件通过全方位的设备信息统计、管理，帮助管理者随时随地掌握设备状态，通过设备管理系统科学客观的信息分析、汇总，为企业管理层、决策层的经营决策提供强大的支持。

八、设备管理系统的应用行业

（西瓜科技设备管理系统的行业应用）

1.设备管理系统在水务行业的应用

针对水务行业中的设备档案不完善、设备维护保养执行情况监督不到位以及纸质维修台账不利于统计分析的情况，设备管理系统可以有效进行设备台账管理、维修工作管理与点检工作管理，从而促进水务行业企业的设备管理水平，并为水务行业提升设备管理开辟新途径，具有实在的推广意义。

2.设备管理系统在煤矿行业的应用

系统通过对煤矿企业中不同模式分别设计和开发不同的处理模块。对于已发送故障采用设备维修模块进行处理，对于日常维护和保养将采用分级细化管理模式，即一级保养和二级保养，且系统自动进行信息分析、统计等，并生产各种报表，提高煤矿设备管理信息化水平，实现煤矿企业中设备管理目标。

3.设备管理系统在电信行业的应用

目前中小企业信息化建设仍处于起步阶段，在日益激烈的市场竞争中，这些企业面临着巨大的挑战，尤其是设备管理方面，按照传统的方式将设备的基本情况和相关信息进行登记，进行存档已经不能适应当今数据量大、发展步伐急速等运营方式，那么设备管理系统在该行业的应用采用元数据思想，设计出描述设备的元数据模型，并对行业发展的库存管理、信息查询、供应商信息管理以及员工信息管理的功能模块一一进行实践，从而有效地提升了企业的管理和监控质量，使设备信息与数据在不同部门间快速、安全交换，并支持企业决策。

除此以外，设备管理软件还广泛应用在医疗行业、教育行业、仪器仪表行业、建筑行业等。简言之，但凡涉及设备管理与维护、维修等业务的行业，系统都能够起到重要作用。

九、西瓜科技设备管理系统实施

西瓜科技设备管理系统实施主要体现在采用信息化管理方式对企业设备的日常运行、保养维护、报废等管理，帮助企业实现设备管理信息化、无纸化和智能化。

1.西瓜科技设备管理软件将企业良好的设备管理模式软件平台进行固化，促进企业设备管理标准化水平的提升；

2.设备管理系统可助企业进行再造与优化设备管理流程，实现设备管理规范化和精细化，提高企业总体执行效率；

（西瓜科技设备管理系统的作用）

3.设备管理软件建立设备管理数据库，通过信息共享，方便企业查询、统计和分析，避免因人员变动等造成资料和数据的缺失，信息管理安全稳定；

4.设备管理系统提高设备的可靠性和可利用率，减少企业设备故障停机时间，提升设备的综合运行效率；

5.西瓜科技设备管理软件对企业的技术资源、人力资源、备件资源以及资金等进行合理地整合与配置，帮助企业实现资源利用最大化，提高维修工作的效能；

6.设备管理软件借助信息系统及互联网技术加强现场工作管控，帮助企业实时掌握设备状态，全面跟踪记录设备维护、维修过程，为设备资产管理提供准确及时的维护与维修信息分析；

7.设备管理软件为企业提供备件库存预警机制，实现采购—库存—消耗联动，降低备件库存及其备件成本，并配合相关管理制度加强备件领用管理；

8.设备管理系统制定出科学的绩效指标与考核体系，通过对数据处理分析为企业经营决策提供科学依据。

十、西瓜科技设备管理系统的培训

通过对各级人员的产品培训，使其能够了解如何运用西瓜科技设备管理系统来提升企业设备管理水平，最大限度发挥设备管理软件在企业中的作用。

● 培训目标

1.使企业不同部门人员掌握便捷、有效的设备管理系统操作方法。

2.通过设备管理系统的培训提高员工对企业的管理理念认识与提升。

3.通过设备管理系统培训加强沟通，统一部署，协同工作，提高效率。

● 培训对象

企业各相关部门领导、总经理、客服经理、市场总监、销售人员等。

● 培训保障

1.培训前准备充分

在项目实施过程中，我们将与企业用户一道共同制定详细的培训计划，并根据计划做好培训前的各项准备工作。

2.培训针对性强

培训针对于在不同行业中、不同层级的人员操作使用设备管理系统来提高工作效率和精度。

3.培训后考核

集中培训结束后，我方将对所有接受培训的人员进行考试，使其达到相应的考核目标和标准。

十一、西瓜科技设备管理系统售后服务

为了更好地服务于广大客户，提高客户满意度，西瓜科技提供多种售后服务方式，主要包括：

● 远程服务

远程服务包括通过电话，也包括远程联机服务。

● 服务响应

能够及时、快速的响应客户的各种服务需求和技术咨询，确保用户满意。

● 回访服务

由客户服务中心制定客户电话回访计划定期进行电话回访，对回访中暴露和发现的问题及时处理和解决。

● 软件升级

根据用户的实际应用需求对用户软件版本升级和增强的必要性进行评估，向用户提出升级建议或实施方案。